Comment organiser son voyage pour entreprise ? 

Vous souhaitez organiser un voyage d’entreprise ? Vous avez bien raison ! Séminaire, voyage récompense ou team building, ils vont développer les compétences personnelles et professionnelles de vos collaborateurs et bien plus encore… Entre détente et activités, vos employés créeront du lien, renforçant alors la cohésion entre les équipes. Ils reviendront au travail très motivé ! Grâce à notre guide, déterminez vers quel type de voyage vous tourner. Ensuite, suivez nos 5 étapes pour l’organiser dans les meilleures conditions. En suivant nos conseils, vous passerez des vacances inoubliables avec vos équipes.  

 ·   Pourquoi préparer un voyage d’entreprise ?

Le voyage pour entreprise présente de nombreux avantages. Que ce soit les séminaires ou les activités de team building, ils sont devenus des incontournables du monde professionnel. En réunissant vos collaborateurs dans un environnement différent, ils favorisent la création de liens solides, renforcent l’esprit d’équipe et améliorent significativement la cohésion au sein de votre entreprise. Ces expériences positives ont également un impact important sur la motivation, la créativité et la fidélité de vos collaborateurs.

Entre développement personnel et professionnel, ils sont bien plus que de simples moments de détente. Ils constituent un levier essentiel pour une culture d’entreprise positive et forte.

En effet, ils permettent de soutenir la cohésion d’équipe et de renforcer la motivation de vos collaborateurs grâce à des activités extérieures au monde professionnel. De plus, elles permettent de développer de nouvelles compétences professionnelles grâce à l’organisation de séminaires, d’ateliers et de conférences. Vos employés pourront alors se former et se perfectionner. Ainsi, votre société investit dans son capital humain et renforce son attractivité.

Voici les principaux objectifs du voyage pour entreprise : 

• Améliorer la communication : le cadre différent privilégie les échanges et les discussions informelles ;
• Renforcer la motivation : vos collaborateurs se sentent valorisés et engagés dans la réussite de votre organisation ;
• Augmenter la créativité : le changement d’environnement stimule l’imagination et dynamise l’émergence de nouvelles idées.
• Améliorer la performance : vos équipes sont plus soudées et plus efficaces ;
• Renforcer l’image de marque de votre entreprise : un voyage séminaire bien organisé contribue à renforcer l’attractivité de votre société en tant qu’employeur.

Pour renforcer le sentiment d’équipe, n’hésitez pas à distribuer aux participants un t-shirt ou une casquette personnalisée. Pensez aussi à leur offrir des goodies voyages personnalisés avec votre logo pour rendre leur séjour confortable et inoubliable. 

 ·   Les différents types de voyages pour entreprise

Les voyages d’entreprise se déclinent à l’infini. Ils s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque société, qu’il s’agisse d’une multinationale de plusieurs centaines de collaborateurs ou d’une PME à taille humaine. Du séminaire en bord de mer, avec des activités nautiques et des soirées animées, aux retraites en montagne, axé sur le bien-être et la cohésion, les possibilités sont nombreuses… Alors, comment choisir ? Suivez notre guide. 

Le voyage séminaire : équilibre entre professionnalisme et plaisir

Le voyage séminaire est bien plus qu’une simple réunion d’entreprise. C’est un événement qui permet de mêler efficacement les aspects professionnels et personnels. En effet, il offre un cadre propice à :

• La réflexion stratégique : loin du bureau, les participants peuvent aborder les enjeux de l’entreprise avec un nouveau regard. Les réunions et les ateliers permettent de définir de nouveaux objectifs et de mettre en place de nouvelles stratégies ;
• Le renforcement de la cohésion : les activités ludiques et les moments de partage contribuent à renforcer les liens entre les collaborateurs. Elles favorisent la communication et un esprit d’équipe solide ;
• Le développement personnel et professionnel : de nombreux séminaires proposent des ateliers de formation, des conférences ou un team-building qui permettent aux participants d’acquérir de nouvelles compétences et de développer leur potentiel.
• La détente et le bien-être : les moments de loisirs, les activités sportives et culturelles sont tout aussi importants. Ils permettent aux participants de se ressourcer et de profiter d’un moment de détente bien mérité.

Le voyage récompense : remercier et motiver vos salariés

Le voyage récompense est un outil de motivation particulièrement efficace pour les entreprises. Il permet de remercier les collaborateurs pour leur engagement et leurs performances. Il permet ainsi le développement de : 

• Sentiment de reconnaissance : c’est l’occasion de leur montrer que leur travail est valorisé ; 
• La motivation : un voyage récompense est une source d’inspiration et de motivation pour atteindre de nouveaux objectifs ;
• La cohésion d’équipe : les activités proposées favorisent les échanges et renforcent les liens entre les collaborateurs d’un même département ou non. 
• La fidélisation : un voyage récompense contribue à améliorer le sentiment d’appartenance à l’entreprise et à réduire le turnover. Vos meilleurs éléments, ayant prouvé leur efficacité, valoriseront ce voyage et vous seront plus fidèles.

Pour remercier vos collaborateurs ou clients, n’hésitez pas à leur offrir des goodies originaux qui font toujours plaisir ! 

Le voyage team-building : esprit d’équipe et motivation

Le voyage team-building est une expérience unique qui vise à renforcer la cohésion au sein d’une même team. En effet, il favorise les échanges et stimule la motivation. En sortant du cadre professionnel habituel, les participants ont l’opportunité de se découvrir sous un nouveau jour. De plus, ils développent de nouvelles compétences et renforcent leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Les objectifs d’un voyage team-building : 

• Fédérer : ils partagent des expériences communes et surmontent des défis ensemble, créant ainsi un sentiment d’unité ;
• Améliorer la communication : les activités permettent aux participants de mieux se connaître ;
• Développer la confiance : en travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun, vos collaborateurs apprennent à se faire confiance et à s’appuyer mutuellement ;
• Stimuler la créativité : les projets ludiques et originaux encouragent les participants à sortir de leur zone de confort et à trouver des solutions innovantes.

 ·  Les 7 étapes clés pour préparer son voyage pour entreprise

Voici maintenant nos 7 conseils pour organiser votre voyage d’entreprise idéal (et éviter de passer par une agence spécialisée !).  

1 – Définissez vos objectifs : pourquoi faire ce voyage ?

Posez-vous différentes questions afin de savoir ce que vous souhaitez tirer de ce voyage. Vous pourrez ainsi plus facilement l’organiser. Demandez-vous si vous souhaitez de préférence : 

• Tisser des liens entre les différents départements ?
• Créer de la cohésion au sein d’une même équipe ? 
• Fidéliser des clients ? 
• Motiver les commerciaux ? 
• Remercier vos salariés pour leur travail ? 
• Etc… 

2- Déterminez le nombre de voyageurs

En répondant à ces questions, vous pouvez désormais choisir qui inviter lors de ce voyage. Est-ce toute l’entreprise, seulement un département, invitez-vous vos meilleurs clients ? 

Vérifier ensuite la disponibilité de chacun afin de savoir exactement combien de personnes seront présentes. Vous pourrez ainsi établir un budget, puis la destination et les activités. 

3- Trouvez la destination idéale

Il est temps de choisir le lieu de votre voyage. Pensez à un endroit qui sera apprécié par le plus grand nombre. Pour cela, réalisez un sondage avec 3 lieux sélectionnés au préalable. Vous connaîtrez ainsi le lieu préféré de la majorité. 

Pour choisir les destinations potentielles, appuyez-vous sur votre budget et le temps de séjour. Pensez à bien vérifier la météo sur la période souhaitée. Renseignez-vous également sur la sécurité, les visas, les besoins de vaccins, etc. 

Quelques exemples de destinations populaires :

• Les îles : Corse, Ibiza, Mallorque, Malte, Sardaigne, etc.
• Les villes dynamiques : New York, Barcelone, Londres, Berlin, Prague, Lisbonne, etc.
• Les destinations nature : Alpes, Pyrénées, Auvergne, etc.

4- Choisissez le moyen de transport

Selon la destination choisie et votre budget, vous devrez choisir votre moyen de locomotion : 

• Est-il possible d’y aller en train ou en bus ? 
• L’avion est-il le moyen le plus rapide et économique ? 
• Pouvez-vous louer des voitures ? 

Renseignez-vous ensuite sur le mode de transport pour aller de la gare ou de l’aéroport vers votre logement. Vérifiez aussi s’il est possible de se déplacer à l’endroit où vous serez logé. De plus, réservez bien en avance vos transports et vos déplacements afin d’obtenir le meilleur prix. 

Pour le voyage, offrez un set de voyage personnalisé avec votre logo comprenant un coussin en velours, un masque et des bouchons d’oreilles. 

5- Louez le logement adapté

Trouvez un logement en fonction de votre budget et du nombre de personnes. Demandez-vous : 

• Est-il plus pratique de louer une grande maison ? 
• Des chambres dans un hôtel ? 
• Réserver des appartements-hôtel ? 

Vous pouvez faire vos réservations en ligne votre lieu de résidence en avance afin de bénéficier des meilleurs prix.

6- Organisez les repas 

Si vous choisissez un hôtel, vous pouvez regarder s’il existe une option demi-pension. Sinon, réservez des restaurants proches. Vous pouvez également attribuer un budget à chacun pour qu’ils puissent se restaurer plus librement dans le restaurant de leur choix ou faire des courses. Vous pouvez aussi faire appel à un service de catering ou de cuisine à domicile. 

7- Planifiez les activités 

Maintenant que vous avez prévu toute l’intendance, il est temps de prévoir les activités sur place. Gardez en tête que ce sont des vacances où vos employés ne travaillent pas sur leurs tâches habituelles. Toutefois, elles auront un impact positif sur les productions des mois à venir. 

Exemples d’activités : 

• De détente : plage, spa, golf, etc. Vos invités doivent pouvoir avoir des moments de détentes entre eux ;
• Ludiques et créatives : Olympiades, chasses au trésor, soirées à thème, cours de cuisine, de peinture, etc. Ces jeux permettent de développer l’esprit d’équipe, la communication et la résolution de problèmes. Ils stimulent l’imagination et la créativité des participants ; 
• Des visites culturelles : musées, monuments, sites historiques, etc. Ces visites permettent de découvrir de nouveaux horizons et de partager des moments de culture ensemble ; 
• Sportives : voile, plongée sous-marine, rafting, randonnées, sports nautiques, parcours aventure, etc. Elles permettent de dépenser de l’énergie, de se défouler. En plus, elles renforcent la cohésion.

Attention : pour les activités en extérieur, prévoyez un plan de secours dans le cas d’une mauvaise météo. 

N’hésitez pas à faire appel à une agence de voyage pour vous guider dans la gestion de votre voyage de groupe. Vous n’aurez plus qu’à vous occuper de commander des cadeaux personnalisés pour faire plaisir à vos invités ! Ainsi, ils porteront votre marque tout le séjour. 

 ·   Conclusion

En somme, les voyages d’affaires sont bien plus qu’un simple moment de détente. Ils représentent un investissement stratégique pour toute entreprise. En renforçant la cohésion d’équipe, en stimulant la créativité et en améliorant la satisfaction des collaborateurs, ces voyages contribuent à une meilleure performance globale. Alors, n’hésitez plus à offrir à vos équipes des expériences mémorables avec un voyage sur mesure qui marquera les esprits !