Guide pratique pour favoriser l’équilibre vie pro vie perso de vos équipes

Ces dernières années, le bien-être au travail est devenu un enjeu majeur parmi les professionnels de tous secteurs. Les études montrent qu’un environnement de travail épanouissant profite autant aux employés qu’à l’entreprise. L’un des piliers de ce bien-être, l’équilibre vie pro vie perso, est un facteur clé pour attirer et retenir les talents. 

Cet équilibre peut être défini comme la capacité d’un individu à concilier efficacement ses responsabilités professionnelles tout en préservant du temps et de l’énergie pour sa vie personnelle, familiale et de loisirs. Il joue un rôle essentiel dans la réduction du stress et la prévention de l’épuisement et l’amélioration de la qualité de vie globale.

En 2024, 53% des salariés considèrent cet équilibre comme la première raison pour rester dans leur entreprise. Alors, comment votre organisation peut-elle favoriser cet équilibre et en faire un levier de succès pour 2025 ? Ce guide pratique vous propose des solutions concrètes pour créer un environnement de travail plus serein et motivant, où chacun peut s’épanouir pleinement.

 ·   Comprendre les besoins de vos collaborateurs

Pour favoriser cet équilibre vie pro vie perso, il est essentiel de comprendre les besoins des personnes travaillant pour votre société. Vous pouvez ainsi identifier les facteurs influant négativement sur la conciliation de la vie professionnelle et personnelle.

Identifier les facteurs de déséquilibre

Plusieurs facteurs peuvent perturber l’équilibre vie pro vie perso :

Charge de travail excessive : les heures supplémentaires fréquentes, les délais serrés et la pression constante peuvent rapidement empiéter sur le temps consacré à la vie personnelle et familiale.

Manque de flexibilité : les horaires rigides, l’impossibilité de télétravailler et les difficultés à prendre des congés peuvent également rendre difficile la conciliation entre les obligations professionnelles et les aspirations personnelles.

Mauvaise organisation du travail : une mauvaise organisation marquée par un manque de clarté des rôles, des priorités floues et des interruptions constantes, peut générer du stress et de la frustration, brouillant les frontières entre vie professionnelle et vie privée.

Problèmes de communication : le manque de communication entre les équipes ainsi qu’un feedback insuffisant peut impacter les performances, la motivation des vos salariés et entraîner des conflits entre départements ou entre collègues au sein d’une même équipe.

Culture d’entreprise toxique : la compétition excessive, la pression pour être toujours disponible ainsi que le manque de reconnaissance peuvent peser lourdement sur le bien-être et la santé mentale des employés.

Événements de vie : la naissance d’un enfant, des problèmes de santé et responsabilités familiales. Certains événements de la vie peuvent bouleverser et nécessitent une flexibilité et une attention particulière de la part de l’employeur.

Outils d’analyse

Pour cerner au mieux les besoins de vos collaborateurs, il existe un éventail d’outils à votre disposition : 

• Sondages et questionnaires : permettent de recueillir des données quantitatives sur la satisfaction des employés, leur niveau de stress ou les difficultés rencontrées.


• Entretiens individuels : offrent un espace d’expression plus approfondi pour explorer les aspirations et les préoccupations de chacun.


• Groupes de discussion : idéaux pour collecter des idées et des suggestions d’amélioration de la part des employés.


• Analyse des données RH : taux d’absentéisme, turn-over, demandes de congés peuvent révéler des problèmes d’équilibre vie pro vie perso.

En comprenant les besoins de vos salariés grâce à des outils d’analyse adaptés, vous pouvez mettre en place des mesures concrètes et efficaces pour les aider à mieux concilier vie professionnelle et personnelle.

 ·   Trois actions pour favoriser l’équilibre vie pro vie perso

1 – Proposer des modalités de travail plus flexibles

Il existe une multitude de leviers pour promouvoir la flexibilité dans votre organisation, parmi eux figurent : 

Les horaires flexibles : permettre aux salariés d’adapter leurs horaires en fonction de leurs contraintes personnelles (ex. : commencer plus tôt pour finir plus tôt).

Le télétravail : offrir la possibilité de travailler à distance, ponctuellement ou régulièrement, pour réduire les trajets et améliorer la qualité de vie. 

Le temps partiel : une option pour ceux qui souhaitent alléger leur charge de travail temporairement ou durablement.

Semaine de 4 jours : une tendance qui séduit de plus en plus d’employeurs et qui permet de maintenir la productivité tout en favorisant le bien-être.

Si la flexibilité améliore la motivation et la rétention des talents, il est nécessaire d’offrir un cadre clair pour garantir une bonne coordination et éviter une surcharge de travail. 

Exemple de succès : la semaine de quatre jours aux Mutuelles du Soleil a apporté de nombreux avantages. Les salariés, plus motivés et reposés, sont désormais plus efficaces. Même avec des journées plus longues, la productivité reste intacte grâce à une organisation bien pensée. Ils arrivent également à mieux concilier travail et vie personnelle, ce qui réduit leur stress et leur fatigue. Ce changement a aussi attiré de nouveaux talents, renforçant ainsi l’attractivité de l’entreprise. Cette réorganisation bénéficie à la fois aux employés et à la performance de l’entreprise.

2 – Mettre en place le droit à la déconnexion

Le droit à la déconnexion est une autre mesure essentielle pour éviter l’empiètement de la vie professionnelle sur la vie personnelle. Il incite les  employés à ne pas répondre à des emails ou à travailler en dehors des heures de travail fixées. En France, la loi sur le droit à la déconnexion, entrée en vigueur en 2017, oblige les entreprises à négocier des accords sur ce sujet pour préserver l’équilibre des employés. Ce droit a prouvé son efficacité dans la réduction du stress et de l’absentéisme en permettant aux salariés de se reposer et de se ressourcer en dehors des périodes de travail.

À l’ère du digital, il est essentiel de fixer des limites pour préserver l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Mise en place de règles claires : définir des plages horaires où l’envoi d’e-mails ou d’appels professionnels est déconseillé.


• Sensibilisation aux bonnes pratiques : encourager les employés à ne pas consulter leurs messages professionnels le soir, le week-end ou en vacances.


• Outils numériques responsables : activer des notifications réduites, programmer l’envoi d’e-mails à des horaires adaptés.

3 – Soutenir la parentalité

Concilier travail et parentalité est un défi quotidien pour de nombreux salariés comme le démontre le rapport du Parental challenge : 

↪ 66% des parents déclarent éprouver des difficultés à jongler entre leurs obligations professionnelles et leur vie de famille.

↪ 41% des parents estiment qu’un meilleur accompagnement dans l’équilibre de leur temps de vie améliore significativement leur perception de leur employeur, notamment lorsqu’ils ont des enfants en bas âge (0-3 ans).

↪ Les stéréotypes persistent : 80% des femmes ont déjà subi des remarques sexistes liées à la maternité, contre 59% des hommes concernant la paternité.

Les parents sont particulièrement sensibles aux initiatives qui leur permettent de mieux organiser leur quotidien. De nombreuses solutions existent pour favoriser une parentalité plus sereine en entreprise et améliorer l’équilibre entre vie pro et vie familiale. Le Parental Challenge propose un guide rassemblant plus de 100 actions concrètes, dont les deux tiers sont à coût zéro, pour aider les entreprises à mieux soutenir les familles.

Les employeurs qui s’engagent pour la parentalité, avec des congés parentaux étendus, des crèches d’entreprise, ou des horaires flexibles pour les parents, contribuent à améliorer significativement l’équilibre de vie des employés.

 ·   L’importance de la communication et de la culture d’entreprise

Au-delà de ces mesures concrètes, il est essentiel de promouvoir une culture d’entreprise saine, où l’équilibre vie pro vie perso est valorisé et encouragé.

Promouvoir une culture d’entreprise saine

La culture d’entreprise joue un rôle clé dans la promotion de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Une culture ouverte et inclusive, qui valorise le respect de l’équilibre de vie, crée un environnement où les employés se sentent écoutés et soutenus. Les entreprises doivent promouvoir des valeurs de respect des temps de repos et de l’autonomie. Les managers ont un rôle central à jouer dans ce domaine. Ils ont la possibilité de créer un environnement de travail positif et épanouissant en encourageant leurs équipes à adopter des pratiques saines.

Sensibiliser les managers

Il est important de sensibiliser les managers à l’importance de l’équilibre vie pro vie perso et de les former de manière continue à la gestion de cet équilibre au sein de leurs équipes. Les managers jouent un rôle clé dans la mise en place et le maintien d’un équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Des formations sur la gestion du stress, l’écoute active, et les stratégies d’accompagnement des équipes sont nécessaires. Un manager qui soutient activement ses employés dans leur quête d’équilibre aura un impact positif sur leur productivité et leur engagement dans leurs tâches quotidiennes.

Mesurer l’impact des actions mises en place

Enfin, mettre en place des indicateurs de suivi permet d’évaluer l’efficacité des mesures et d’ajuster les dispositifs en fonction des besoins. Cela peut se faire par des enquêtes de satisfaction régulières, des évaluations de la productivité, et la collecte de retours d’expérience des employés. Les indicateurs clés à suivre incluent la réduction du stress, l’absentéisme, la productivité, et la rétention des talents. L’analyse de ces données joue un rôle déterminant pour corriger et améliorer continuellement l’équilibre au sein de l’entreprise.

Comprendre les besoins des employés et y répondre par des actions concrètes est essentiel pour les entreprises modernes. Flexibilité des horaires, droit à la déconnexion et soutien à la parentalité sont autant de mesures qui améliorent le bien-être des collaborateurs et la performance globale de l’entreprise.

Chez Gift Campaign, nous adaptons nos pratiques pour améliorer les conditions de travail des employés : mise en place d’horaires flexibles, augmentation des jours de télétravail et développement continu de formations pour accompagner leur évolution professionnelle. Et vous, quelles initiatives adoptez-vous pour renforcer l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle de vos collaborateurs ?